Tutorial
Tampilan POK di SiPERFORMA
SiPERFORMA (Sistem Pelaporan, Informasi dan Realisasi Anggaran) merupakan aplikasi berbasis web untuk mempermudah pengelolaan anggaran karena melalui SiPERFORMA dapat melakukan monitoring realisasi anggaran, input pencairan anggaran, pengawasan kredit anggaran, kalkulasi ribuan baris data keuangan dengan cepat, online dan kolaboratif serta dapat mencatat setiap perubahan data sehingga meminimalisir potensi human error. Selain itu SiPERFORMA dapat memberikan informasi sebagai dasar evaluasi penganggaran untuk tahun yang akan datang. Untuk memudahkan informasi mengenai gaji, remunerasi, sertifikasi dosen dan lain-lain SiPERFORMA juga menyajikan informasi ke Telegram para pengguna.
Konfigurasi User
Saat ini SiPERFORMA memiliki fitur:
- Dapat mengkalkulasi dan menyajikan ribuan baris data POK (Petunjuk Operasional Anggaran) dari tiap subsatker maupun keselurahan subsatker dari berbagai tahun dan revisi dengan cepat baik di browser desktop maupun mobile.
- Dapat fleksibel menyajikan kolom atau baris data tertentu.
- Dapat mengedit data POK secara online dan kolaboratif.
- Dapat input realisasi dan mencatat historinya.
- Dapat impor dan ekspor data POK dari/ke Excel.
- Dapat menyajikan data statistik realisasi dalam berbagai rentang waktu.
- Dapat menyajikan informasi gaji, remunerasi, sertifikasi dosen dan lain-lain.
- Dapat mengakomodir banyak rekening bank pada satu user.
- Informasi gaji dapat diakses melalui Telegram.
- Dapat mengirim notifikasi ke Telegram.
- Dapat mencatat berbagai aktivitas pengguna di SiPERFROMA.
Fitur yang akan dikembangkan berikutnya:
- Menampilkan perbedaan data POK dari revisi pada volume yang berbeda.
- Pengajuan pencairan anggaran beserta upload berkas dan data dukungnya dapat dilakukan oleh Subsatker melalui sistem yang terintegrasi.
- Perjalanan berkas pengajuan realisasi dapat dipantau.
- Adanya notifikasi retur berkas pengajuan pencairan, jika terjadi ketidaksesuaian dengan aturan.
- Penyusunan perencanaan anggaran beserta berkas pendukungnya dapat dilakukan oleh Subsatker.
Menu Utama
Menu utama SiPERFORMA terletak di kanan atas. Setiap user memiliki menu yang berbeda-beda sesuai dengan otoritas yang diberikan oleh administrator. Untuk keluar dari aplikasi SiPERFORMA (Logout), dapat mengklik icon gembok berwarna merah.
Setiap menu di SiPERFORMA memiliki Sub Menu yang dapat diakses dengan mengklik lingkaran kecil disamping kanan tulisan SiPERFORMA.
Sub Menu
Sub Menu yang muncul di tiap user dapat berbeda, sesuai dengan otoritas yang diberikan oleh administrator.
Klik gambar foto pada menu, lalu klik Sub Menu (Klik lingkaran kecil di sebelah kanan tulisan SiPERFORMA), lalu pilih Change Username.
Sub Menu
Isi form berikut dan tentukan username yang diinginkan. Sebaiknya username Anda tidak terlalu panjang dan mudah diingat. Bila telah terisi, klik Change Username.
Ubah username
Anda hanya bisa merubah username Anda 1 kali, oleh karena itu tentukan dengan baik username Anda.
Sub Menu
Isi form berikut dan tentukan username yang diinginkan. Sebaiknya username Anda tidak terlalu panjang dan mudah diingat. Bila telah terisi, klik Change Username.
Ubah username
Anda hanya bisa merubah username Anda 1 kali, oleh karena itu tentukan dengan baik username Anda.
Klik gambar foto pada menu, lalu klik Sub Menu (Klik lingkaran kecil di sebelah kanan tulisan SiPERFORMA), lalu pilih Edit Profile.
Sub Menu
Isi form Change Password berikut, isi kolom Password Lama sesuai dengan password yang Anda gunakan saat ini dan isi kolom Password Baru dengan password baru yang diinginkan. Pastikan Anda dapat mengingat password baru Anda dengan mudah. Bila telah terisi, klik Change Password.
Ubah password
Setelah tersimpan, Anda hanya bisa login menggunakan password baru Anda.
Sub Menu
Isi form Change Password berikut, isi kolom Password Lama sesuai dengan password yang Anda gunakan saat ini dan isi kolom Password Baru dengan password baru yang diinginkan. Pastikan Anda dapat mengingat password baru Anda dengan mudah. Bila telah terisi, klik Change Password.
Ubah password
Setelah tersimpan, Anda hanya bisa login menggunakan password baru Anda.
Download aplikasi Telegram sesuai gadget atau perangkat Anda:
Android
iPhone / iPad
PC/Mac/Linux
atau melalui browser:
Telegram Web
Melalui aplikasi Telegram, klik menu cari:
Menu Cari Telegram
Ketik: Siperforma, lalu pilih Bot SIPERFORMA
Hasil Pencarian Telegram
Klik Start atau Mulai
Tampilan awal Bot Telegram SiPERFORMA
Selanjutnya masukkan username dan password SiPERFORMA Anda sesuai instruksi dari Telegram Bot tersebut.
Tampilan Bot Telegram SiPERFORMA
Bila berhasil, Anda akan disambut dengan 4 menu di bot tersebut, yakni:
1. Last Income - Untuk mengetahui transaksi yang terakhir kali masuk
2. This Month - Informasi akumulasi pendapatan Anda pada bulan tersebut
3. Total - Informasi akumulasi pendapatan Anda sejak 01 Desember 2017
4. Help - Untuk informasi panduan
Anda dapat menghubungkan sebanyak mungkin akun Telegram ke akun SiPERFORMA Anda.
Setiap ada transaksi yang masuk ke rekening Anda dari Bagian Keuangan, Anda akan memperoleh notifikasi ke akun Telegram Anda.
Android
iPhone / iPad
PC/Mac/Linux
atau melalui browser:
Telegram Web
Melalui aplikasi Telegram, klik menu cari:
Menu Cari Telegram
Ketik: Siperforma, lalu pilih Bot SIPERFORMA
Hasil Pencarian Telegram
Klik Start atau Mulai
Tampilan awal Bot Telegram SiPERFORMA
Selanjutnya masukkan username dan password SiPERFORMA Anda sesuai instruksi dari Telegram Bot tersebut.
Tampilan Bot Telegram SiPERFORMA
Bila berhasil, Anda akan disambut dengan 4 menu di bot tersebut, yakni:
1. Last Income - Untuk mengetahui transaksi yang terakhir kali masuk
2. This Month - Informasi akumulasi pendapatan Anda pada bulan tersebut
3. Total - Informasi akumulasi pendapatan Anda sejak 01 Desember 2017
4. Help - Untuk informasi panduan
Anda dapat menghubungkan sebanyak mungkin akun Telegram ke akun SiPERFORMA Anda.
Setiap ada transaksi yang masuk ke rekening Anda dari Bagian Keuangan, Anda akan memperoleh notifikasi ke akun Telegram Anda.
Klik gambar foto pada menu, lalu klik Sub Menu (Klik lingkaran kecil di sebelah kanan tulisan SiPERFORMA), lalu pilih Edit Profile.
Sub Menu
Klik tombol Disconnect From Telegram, maka secara otomatis seluruh akun Telegram yang terkoneksi dengan akun SiPERFORMA Anda akan terputus yang disertai dengan notifikasi pemberitahuan ke setiap akun Telegram Anda.
Disconnect From Telegram
Bila Anda ingin menghubungkan kembali akun Telegram Anda dengan akun SiPERFORMA, Anda dapat kembali melakukannya dengan cara yang sama seperti sebelumnya atau Anda dapat membaca panduan: Cara Koneksikan Ke Telegram.
Sub Menu
Klik tombol Disconnect From Telegram, maka secara otomatis seluruh akun Telegram yang terkoneksi dengan akun SiPERFORMA Anda akan terputus yang disertai dengan notifikasi pemberitahuan ke setiap akun Telegram Anda.
Disconnect From Telegram
Bila Anda ingin menghubungkan kembali akun Telegram Anda dengan akun SiPERFORMA, Anda dapat kembali melakukannya dengan cara yang sama seperti sebelumnya atau Anda dapat membaca panduan: Cara Koneksikan Ke Telegram.